WEDDING DESTINATION PORTFOLIO DAY IN PARIS

Portfolio Day Veranstalter:

Vivian Sprung

VAIANVIL

Boninstraße 44

24114 Kiel

WORKSHOP-VEREINBARUNG
Diese Vereinbarung wird zwischen Vivian Sprung (auch bekannt als VAIANVIL) (nachfolgend "Vaianvil") und [Teilnehmer des Portfolio Days] (nachfolgend "Portfolio-Day-Teilnehmer") geschlossen.

1. Beschreibung des Workshops
Der Vaianvil Portfolio Day in Paris, Frankreich, findet am 25. Mai 2024 in diversen Veranstaltungsorten in Paris statt. Der Vaianvil Workshop umfasst zwei gestylte Fotoshootings mit Modelcouples. Der Workshop beginnt am 25. Mai 2024 um ca. 15 Uhr und endet um 23 Uhr, kurzfristige Änderungen vorbehalten. Der Workshop-Teilnehmer erklärt sich damit einverstanden, dass er an einem Gruppen-Portfolio Day teilnimmt. Daher verpflichtet er sich, eine kooperative und positive Einstellung bei den gestylten Fotoshootings zu haben.

2. Gebühren
Der Frühbuchertarif für den Vaianvil Portfolio Day in Paris beträgt 899 Euro. Nachdem der Frühbuchertarif ausgebucht ist, gilt der reguläre Preis von 999 bzw. 1099 Euro. Eine Anzahlung von 33 %, oder 1/3, sichert Ihren Platz im Portfolio Day. Die Restzahlung ist spätestens am 01.04.2024 vor dem Portfolio Day fällig. Diese Anzahlung sichert Ihren Platz im Workshop, und wir werden andere Teilnehmer blockieren, sobald die maximale Teilnehmerzahl erreicht ist. Aus diesem Grund ist die Reservierungsanzahlung von 1/3 nicht erstattungsfähig. Die Anzahlung ist 14 Tage nach der Unterzeichnung dieser Portfolio Day-Vereinbarung zu zahlen und wird auf den endgültigen Portfolio Day-Betrag angerechnet.
Der Teilnehmer des Portfolio Days erkennt an und stimmt zu, dass die fälligen Beträge fristgerecht zu entrichten sind. Sollte die Portfolio Day-Vereinbarung durch Vaianvil aufgrund mangelnder rechtzeitiger Benachrichtigung des Teilnehmers (bis zum 01.04.2024) beendet werden, verbleiben sämtliche bis dahin erhaltenen Zahlungen vollständig bei Vaianvil, und es erfolgt keine Rückerstattung.
3. Zustandekommen des Vertrages
3.1. Ein Vertrag mit Vaianvil kommt nach Zahlungseingang der vereinbarten Anzahlung zustande.
3.2. Jeder Portfolio-Teilnehmer erhält nach Eingang des Zahlungseingangs eine offizielle Bestätigung der Teilnahme.
3.3. Die Teilnahme ist verbindlich und kann nur nach Absprache mit Vaianvil gegen einen Teilnahmeersatz für gegenstandslos erklärt werden.

4. Widerruf und Kündigung
4.1 Der Teilnehmer kann innerhalb von 2 Wochen nach Buchung des Coachings / Workshops einen Widerruf einlegen und von der Veranstaltung zurücktreten. Der Widerruf erfolgt ausschließlich schriftlich an folgende Mailadresse: hello@vaianvil.de
Der Widerruf kann formfrei mit dem Betreff „Widerruf“ unter Angabe des Teilnehmernamens, der Adresse und des Geburtsdatums erfolgen.
4.2 Nach der 2 Wochen Widerrufsfrist, kann der Teilnehmer jederzeit von der Veranstaltung zurücktreten, allerdings muss einen Teilnehmerersatz geliefert werden, um die Teilnahmegebühr zurück zu erhalten.
4.3 Bei Absage des Workshops durch den Teilnehmer besteht kein Anspruch auf Rückerstattung der Teilnahmegebühr.
5. Nutzung von Bildern aus dem Portfolio Day
Der Vaianvil Portfolio Day soll schöne Bilder für die Portfolios der Teilnehmer bieten. Die Teilnehmer können die während des Portfolio Days aufgenommenen Bilder für ihre eigenen sozialen Medien, Blogs und Websites verwenden, solange dem Portfolio Day-Team die gebührende Anerkennung zuteilwird. Diese Anerkennung wird den Teilnehmern vor Beginn der Fotoshootings mitgeteilt, und es wird darum gebeten, dass die Teilnehmer die genaue Anerkennung an das Team kopieren / einfügen. Bei der Veröffentlichung auf Instagram müssen die Teilnehmer den Vermerk Portfolio Day: @vaianvil hinzufügen. Teilnehmer können ihre Bilder gerne bei Publikationen einreichen, wobei der Veranstalter @vaianvil und der Portfolio Day unter @vaianvil genannt werden müssen. Die Veranstalter des Portfolio Days sollte jedoch die Möglichkeit haben, seine Bilder zuerst für die Veröffentlichung einzureichen. So soll auch aus Respekt der anderen Teilnehmer gegenüber, die beispielsweise analog fotografieren, mindestens 4 Wochen nach dem Portfolio Day bis zum 22.06.24 mit der Einreichung gewartet werden.

6. Haftungsausschluss
Der Portfolio Day-Teilnehmer versteht und stimmt zu, dass er an einem Portfolio Day in einem anderen Land teilnimmt. Vaianvil und seine Teammitglieder können Equipment am Portfolio Day-Standort dabei haben. Der Portfolio Day-Teilnehmer hält Vaianvil schadlos für Schäden, persönliche Verletzungen oder Verluste, die durch Stolpern oder anderweitige Verletzungen vor Ort am Portfolio Day-Standort verursacht werden. Der unabhängige Auftragnehmer versteht und stimmt zu, dass Vaianvil nicht für Verlust oder Beschädigung der Ausrüstung des Portfolio Day-Teilnehmers verantwortlich ist, die aufgrund seiner Anreise zum Portfolio Day entstehen.

7. Höhere Gewalt und COVID-19
Wenn der Portfolio Day aufgrund von mit der COVID-19-Pandemie verbundenen Reisebeschränkungen abgesagt oder verschoben wird, verpflichtet sich Vaianvil, die Teilnehmer umgehend über Änderungen der Daten, des Ortes oder der Informationen zum Portfolio Day zu informieren. Alle Zahlungen werden auf ein neues Datum und / oder einen neuen Ort übertragen. Wenn Vaianvil oder der Portfolio Day-Teilnehmer aus Gründen wie Erdbeben, Feuer, Überschwemmung, Pandemie oder andere unvorhersehbare Ereignisse oder Bedingungen, die außerhalb der angemessenen Kontrolle der Parteien liegen, nicht am Portfolio Day teilnehmen kann, wird die betroffene Partei nach Benachrichtigung der anderen Partei von ihrer Leistungspflicht befreit, und ein daraus resultierendes Versäumnis oder Verzögerung gilt nicht als Vertragsbruch. Wenn der Portfolio Day-Teilnehmer innerhalb von 5 Tagen vor dem Portfolio Day COVID-19 bekommt und nicht reisen kann (und wenn dies immer noch die Empfehlung des CDC ist), wird Vaianvil sein Bestes tun, um ihm bei der Suche nach einem Ersatzteilnehmer für den Portfolio Day zu helfen. Ein Attest ist hierzu notwendig. Falls kein neuer Teilnehmer gefunden werden kann, um den ursprünglichen Teilnehmer zu ersetzen, wird Vaianvil mit dem Teilnehmer zusammenarbeiten, um einen anderen Portfolio Day zu finden, auf den die Zahlung übertragen werden kann. Falls keiner gefunden werden kann, der für beide Seiten akzeptabel ist, erhält der Teilnehmer des Portfolio Days eine Rückerstattung von 50% der geleisteten Zahlungen. Diese Richtlinie beruht auf der exakten Anzahl der benötigten Teilnehmer des Portfolio Days, um das herausragende Hotel, Models usw. zu engagieren und den Portfolio Day auf luxuriöse Weise zu gestalten.

8. Vertraulichkeit
Der unabhängige Vertragspartner versteht, dass alle Materialien, Preislisten, Verträge, Finanzdokumente, Vereinbarungen und andere Informationen oder Dokumente, die ihm im Rahmen des Portfolio Days übergeben werden, persönlich als Symbol für Vertrauen, Offenheit und Ehrlichkeit von Vaianvil und dem Team des Portfolio Days geteilt werden. Der Teilnehmer des Portfolio Days verpflichtet sich, diese sensiblen Informationen niemandem außerhalb des Portfolio Days preiszugeben oder diese Informationen zum Nachteil des Unternehmens zu verwenden, einschließlich der Umgehung oder Unterbietung von Verkäufen, der Reproduktion der Preisrichtlinien von Vaianvil oder der Reproduktion und des Wiederverkaufs von Inhalten und Folien des Portfolio Days.

9. Mahlzeiten
Die Teilnehmer müssen die Kosten für die Mahlzeiten selbst übernehmen.

10. Reisen
Der Teilnehmer des Portfolio Days muss seine eigenen Flüge und Transportmittel zum Standort des Portfolio Days in Paris, Frankreich, bereitstellen. Wenn er außerhalb des Standorts übernachtet, empfehlen wir, Unterkünfte in der Nähe unseres Hotels zu buchen.

11. Mindestteilnehmeranzahl und Stornierung:
Der Portfolio Day findet nur statt, wenn sich mindestens 4 Teilnehmer anmelden. Sollte diese Mindestteilnehmeranzahl nicht erreicht werden, behält sich Vaianvil das Recht vor, den Portfolio Day abzusagen oder zu verschieben, weil das Buchungsaufkommen für diese Veranstaltung so gering ist, dass die entstehenden Kosten bezogen auf diese Veranstaltung, eine Überschreitung der wirtschaftlichen Opfergrenze bedeuten würden. In diesem Fall werden bereits geleistete Zahlungen vollständig zurückerstattet. Vaianvil wird die angemeldeten Teilnehmer so früh wie möglich über eine eventuelle Absage oder Verschiebung informieren.
Im Falle einer unvorhergesehenen Veranstaltung oder Tragödie wird Vaianvil den Teilnehmer des Portfolio Days so schnell wie möglich über eine Absage oder Verschiebung des Portfolio Days informieren. Falls Vaianvil den Portfolio Day aus persönlichen Gründen absagt, erhält der Teilnehmer des Portfolio Days eine vollständige Rückerstattung.

12. Nicht-Verunglimpfung
Vaianvil und der Teilnehmer des Portfolio Days vereinbaren, dass sie zu jeder Zeit während dieser Vereinbarung vernünftige und redliche Anstrengungen unternehmen werden, um sicherzustellen, dass keine der Parteien sich in Verleumdung der anderen engagiert, und sie werden sich davon enthalten, falsche, negative, kritische oder herabsetzende Äußerungen, sei es schriftlich oder mündlich, über die andere Partei zu machen. Die Parteien vereinbaren weiterhin, nichts zu tun, was den Ruf oder das Ansehen des anderen schädigen würde. Es sei denn, dass nichts in dieser Vereinbarung eine Offenlegung von Informationen verbietet, die in Übereinstimmung mit anwendbaren Gesetzen oder Vorschriften oder auf Anordnung eines Gerichts oder einer anderen Regulierungsbehörde mit Zuständigkeit erfolgen muss.

13. Gesamte Vereinbarung
Dies ist eine verbindliche Vereinbarung, die das gesamte Verständnis der Parteien inkorporiert, alle anderen schriftlichen oder mündlichen Vereinbarungen zwischen Vaianvil und dem Teilnehmer des Portfolio Days aufhebt. Änderungen müssen schriftlich, von beiden Parteien unterzeichnet und an die Originalvereinbarung angehängt werden.

14. Gerichtsstand und Zuständigkeit
14.1. Die Gesetze des Bundesstaates Deutschlands regeln diesen Vertrag.
14.2. Der Teilnehmer des Portfolio Days übernimmt die Verantwortung für alle Inkassokosten und Rechtsanwaltsgebühren, die dem Teilnehmer entstehen sollten, falls die Durchsetzung dieser Vereinbarung notwendig wird.
14.3. Die AGBs sind ab dem 27.01.2024 gültig.

15. Salvatorische Klausel
Sollte ein Teil dieser Vereinbarung für ungültig oder nicht durchsetzbar befunden werden, bleibt der Rest dieser Vereinbarung gültig und durchsetzbar. Ein Versäumnis von einer oder beiden Parteien, eine Bestimmung dieser Vereinbarung durchzusetzen, stellt keinen Verzicht auf einen anderen Teil oder eine Bestimmung dieser Vereinbarung dar.

16. Zustimmung
Ich habe die Bedingungen dieser Vereinbarung gelesen, verstanden und stimme ihnen zu.
Hamburg, der 27.01.2024, Vivian Sprung / Vaianvil